Hemingway Evaluatie

Verrijk uzelf én de board

Het delicate proces van reflectie en zelfanalyse van de raad is bij Hemingway in vertrouwde handen. Wij kennen de dynamiek van de boardroom en helpen de leden met (nieuwe) inzichten en het samen creëren van meerwaarde. In strak geleide sessies gaan wij in op gedrag en patronen en wordt een comfortabele omgeving voor inspiratie, ontplooiing en synergie geboden. Een PACT-analyse maakt deel uit van de evaluatie.

Board evaluatie

Bij Hemingway hebben wij eigenlijk maar één ambitie: het optimaal laten functioneren van het bestuur van bedrijven en andere organisaties. De jaarlijkse zelfevaluatie heeft tot doel dat functioneren te bespreken. In vrijwel alle (Governance) Codes is opgenomen dat een zelfevaluatie van de raad van commissarissen in ieder geval eens in de twee tot drie jaar begeleid moet worden door een externe deskundige. Dat is ook zinvol, want het vermindert het risico op tunnelvisie, maakt het makkelijker om gevoelige punten bespreekbaar te maken en de bevindingen te objectiveren.

Kernvragen

In iedere evaluatie gaat het om de kernvragen: Is de basis op orde? Richten wij ons op de juiste onderwerpen? Hoe werkt de besluitvorming en zijn het de juiste beslissingen die wij nemen? Krijgen wij voldoende en juiste informatie? Hoe gaan wij met elkaar om? En wat is iedere persoonlijke inbreng en toegevoegde waarde en kennen wij elkaars valkuilen?

Die laatste vragen krijgen van ons veel aandacht, want voor het optimaal functioneren van de board is een veilige en vertrouwde omgeving vereist. Een plek waarin men een open gesprek kan voeren, elkaar kan inspireren en waar (verstorende) patronen van gedrag worden herkend.

Hoe pakken wij een optimaal begeleide board evaluatie aan?

• De basis voor een goede evaluatie is een uitgebreid individueel gesprek met alle leden van de raad van commissarissen, de bestuurders en andere belanghebbenden. Tijdens deze interviews gaan wij diep in op de huidige en nieuwe context van de organisatie, het samenspel binnen en buiten de board en de uitdagingen die dat voor de individuele bestuurder en/of commissaris oplevert.
• In de aanloop naar de board evaluatie doen board leden de online PACT-meting. Dit is een uniek online evaluatie-instrument dat inzicht geeft in de individuele capaciteiten en valkuilen en dus ook van de board als team.
• Daarnaast worden met behulp van een stakeholders’ analyse de verwachtingen van de buitenwacht ten aanzien van de board verder verhelderd.
• Tijdens de plenaire sessie komen uiteraard zowel de uitkomsten van de interviews, als de geaggregeerde PACT-uitkomsten uitgebreid aan bod. Mogelijke acties en afspraken die het optimaal functioneren van de board bevorderen worden besproken.
• Na een maand nemen wij contact op met de voorzitter om te bespreken hoe de board evaluatie kan gaan bijgedragen aan  een beter functioneren van de board en de samenwerking van de raad van commissarissen en het bestuur. Wij adviseren daarbij over concrete vervolgacties en ‘best practices’ voor de borging daarvan.